Hızlı Erişim

ERASMUS KOORDİNATÖRLÜĞÜ

Personel Eğitim Alma Hareketliliği Formları

ERASMUS+ PROGRAMI PERSONEL EĞİTİM ALMA HAREKETLİLİĞİ

A. BAŞVURU İÇİN GEREKEN BELGELER

1. Başvuru Formu (Fotoğraflı)

2. Puan Cetveli

3. Dil Belgesi

B. YURTDIŞINA ÇIKMADAN ÖNCE OFİSİMİZE TESLİM EDİLMESİ GEREKEN BELGELER

1. Kabul (Davet) Mektubu (Invitation-Acceptance Letter) 

     - Yurtdışında ziyaret edilmek istenen kurumun yetkilileriyle yazışıp onaylı bir kabul yada davet mektubu alınmalıdır. Taranmış halinin çıktısı yeterlidir.

** Ordu Üniversitesi Örnek - 1 Davet Mektubu için tıklayınız.

** Ordu Üniversitesi Örnek - 2 Davet Mektubu için tıklayınız.

2. Mobility Agreement Staff Mobility for Training

     - Yurtdışında yapılacak faaliyetler, amaçlar, kişisel bilgiler ve çalışma alanlarını gösterir. Yurtdışına çıkılmadan önce hem ODÜ hemde karşı kurum tarafından imzalanmış ve mühürlenmiş hali ofisimize teslim edilmelidir. Taranmış halinin çıktısı yeterlidir.

3. Ziraat Bankası Euro Hesabı 

     - Gitmesi kesinleşen asil durumundaki personelin kendilerine ödeme yapılabilmesi için Ziraat Bankasından Euro hesabı açtırarak aşağıda yer alan Personel Hibe Sözleşmesi'ne hesap bilgilerini işlemeleri gerekmektedir.  IBAN numarası ofisimize bildirilmelidir.

4. Personel Hibe Sözleşmesi 

     - Personel tarafından doldurularak imzalı şekilde faaliyet başlamadan önce ofisimize teslim edilmesi gerekmektedir. Islak imzalı ve orjinal kopyası gerekir.

     - Mesafe hesaplama yöntemi hakkında bilgi almak için tıklayınız.  

     - Elde Edilen KM değeri ve Hibe Miktarları

Seyahat Mesafesi

Standart Seyahat Hibe Tutarı (Avro)

Yeşil Seyahat Hibe Tutarı (Avro)

10 ila 99 KM arasında

23

 

100 ila 499 KM arasında

180

210

500 ila 1999 KM arasında

275

320

2000 ila 2999 KM arasında

360

410

3000 ila 3999 KM arasında

530

610

4000 ila 7999 KM arasında

820

 

8000 KM veya daha fazla

1500

 

 

5. Personel Bilgi Formu için tıklayınız...

6. Yönetim Kurulu Kararı ve Rektörlük Oluru 

- Herbir personelin faaliyet başlamadan önce ilgili akademik birim tarafında alınan Yönetim Kurulu Kararı, Görevlendirme Yazısı ve Rektörlük Oluru ile birlikte formlarının bir kopyasının ofisimize ulaşmasını sağlaması gerekmektedir. Taranmış halinin çıktısı veya fotokopisi yeterlidir.

C. YURTDIŞINDAN DÖNDÜKTEN SONRA OFİSİMİZE TESLİM EDİLMESİ GEREKEN BELGELER

1) Karşı kurumdan alınmış (Onaylı ve Islak İmzalı) Katılım Sertifikası

- Faaliyetin gerçekleştiği kurumdan dönmeden önce talep edilmelidir. Islak imzalı ve orjinal kopyası ofisimize teslim edilmelidir.Belge üzerindeki tarihler daha önce hazırlanan Ders Verme Hareketliliği Anlaşması ile birebir uyumlu olmak zorundadır. Yurtdışındaki kurumlar genelde kendi formatlarında katılım sertifikası düzenlemektedirler ancak öğretim üyesinden katılım sertifikası formatı talep edilmesi durumunda ekteki örnek belge kullanılabilir.

2-) Ülkeye Giriş-Çıkış yaptığına dair e-devlet (https://www.turkiye.gov.tr/emniyet-yurda-giriscikis-belge-sorgulama) üzerinden alınan belge : 

Link üzerinden (https://www.turkiye.gov.tr/emniyet-yurda-giriscikis-belge-sorgulama) e-devlet bilgilerinizle giriş yaparak temin edebilirsiniz.

İzleyeceğiniz aşamalar ise a- hareketlilik "başlangıç tarihinizi ve bitiş tarihini" yazıyoruz, b- Belgenin verileceği kuruma "diğer" seçiyoruz, c- Kurum Adı yerine ise "Ordu Üniversitesi Erasmus Koordinatörlüğü" yazarak belgenin çıktısı alıp ofisimize teslim edilmesi gerekmektedir.

3) Personel Nihai Raporu

- Hareketlilik süreci tamamlandığında tarafımıza bilgi formunda verdiği mail adresine sistem tarafından otomatik gönderilen katılımcı raporunun tamamlanması kalan hibe ödemesinin yapılabilmesi açısından önem arz etmektedir. Raporu tamamladığınızda geriye kalan hibeniz ödenecektir.


Ekleme tarihi: 17-01-2019 11:22:13 Güncellenme tarihi: 03-06-2022 16:12:55