Değerli Akademik ve İdari Personelimiz,

1. AÇIKLAMALAR

• Açıklanan listeler nihai listeler olmayıp, Koordinatörlüğümüze yapılan itiraz süreci tamamlandıktan sonra Erasmus+ Personel Hareketliliğine hak kazanan liste paylaşılacaktır.
• Seçim kararına itiraz, 22/12/2025 tarihi mesai bitimine kadar Erasmus Kurum Koordinatörlüğüne dilekçe ile yapılmalıdır.
• Listelerdeki kişisel bilgilerinde yanlışlık, hata ya da eksiklik olduğunu düşünen personelin 22/12/2025 tarihine kadar erasmus@odu.edu.tr adresine e-posta yolu ile bilgi vermeleri gerekmektedir.

Kontenjan Sayılarımız:

Personel Hareketliliği: 2 2024 Erasmus Uygulama El Kitabı için lütfen tıklayınız. (2024-1-TR01-KA171-HED-000213338)

Feragat Dilekçesi

 PERSONEL HAREKETLİLİĞİ DEĞERLENDİRME VE SONUÇ LİSTELERİ

• Personel Hareketliliği Değerlendirme Sonuçları İçin tıklayınız.
• Personel Değerlendirme Ölçütleri için tıklayınız.

2.1. Faaliyet süreci boyunca hazırlanması gereken belgeler için;

2.1.1. Erasmus+ Personel Hareketliliği - Yurtdışına Çıkmadan Önce Hazırlanması Gereken Formlar:

1. Kabul (Davet) Mektubu (Acceptance (Invitation) Letter): Yurt dışında ziyaret edilmek istenen kurumun yetkilileriyle yazışıp onaylı bir kabul ya da davet mektubu alınmalıdır.  
2. Ders Verme Hareketliliği Anlaşması (Teaching Mobility Agreement): Yurt dışında yapılacak faaliyetleri gösterir. Yurtdışına çıkılmadan önce hem ODÜ hem de karşı kurum tarafından imzalanmış ve mühürlenmiş hali ofisimize teslim edilmelidir.
3. Ziraat Bankası Euro Hesabı: Gitmesi kesinleşen asil durumundaki personelin kendilerine ödeme yapılabilmesi için Ziraat Bankası üzerinden avro hesabı açtırarak bir sonraki adımda yer alan Personel Hibe Sözleşmesine hesap bilgilerini işlemeleri gerekmektedir.
4. Personel Hibe Sözleşmesi: Hareketliliğe hak kazanan personel tarafından doldurularak imzalı şekilde faaliyet başlamadan önce ofisimize teslim edilmesi gerekmektedir. Islak imzalı ve orijinal kopyası gerekir.
5. Personel Bilgi Formu için tıklayınız.
6. Görevlendirme Yazısı veya Yönetim Kurulu Kararı: Her bir personelin faaliyet başlamadan önce görevlendirme işlemlerini birimlerinde başlatıp belgenin bir kopyasının ofisimize ulaşmasını sağlaması gerekmektedir.

2.1.2. Erasmus+ Personel Hareketliliği - Yurtdışından Döndükten Sonra Teslim Edilmesi Gereken Belgeler:

• Katılım Sertifikası: Faaliyetin gerçekleştiği kurumdan dönmeden önce talep edilmelidir. Islak imzalı ve orijinal kopyası ofisimize teslim edilmelidir. Belge üzerindeki tarihler daha önce hazırlanan Ders Verme Hareketliliği Anlaşması ile birebir uyumlu olmak zorundadır. Yurt dışındaki kurumlar genelde kendi formatlarında katılım sertifikası düzenlemektedirler ancak ilgili personelden katılım sertifikası formatı talep edilmesi durumunda ekteki örnek belge kullanılabilir.
• Ülkeye Giriş-Çıkış yaptığına dair e-devlet (https://www.turkiye.gov.tr/emniyet-yurda-giriscikis-belge-sorgulama) üzerinden alınan belge: Link üzerinden (https://www.turkiye.gov.tr/emniyet-yurda-giriscikis-belge-sorgulama) e-devlet bilgilerinizle giriş yaparak temin edebilirsiniz. İzleyeceğiniz aşamalar ise a- hareketlilik "başlangıç tarihinizi ve bitiş tarihini" yazıyoruz, b- Belgenin verileceği kuruma "diğer" seçiyoruz, c- Kurum Adı yerine ise "Ordu Üniversitesi Erasmus Koordinatörlüğü" yazarak belgenin çıktısı alıp ofisimize teslim edilmesi gerekmektedir.
• Personel Katılımcı Raporu: Hareketlilik süreci başlamadan önce yurt dışına çıkış işlemlerini tamamlayarak hibe ödemesi gerçekleştirilen personel koordinatörlüğümüz tarafından Ulusal Ajans’ın Beneficiary Module (BM) sistemine işlenerek sürece katılacağı komisyona bildirilir. Personel hareketlilik sürecini tamamladığında sistem tarafından otomatik olarak bilgi formunda beyan etmiş olduğu e-posta adresine katılımcı raporu gönderilir. Personel katılımcı raporunu tamamladığında koordinatörlüğümüze bildirim gelir ve kalan hibe miktarı sistem tarafından otomatik olarak hesaplanarak ilgili personele ödenir.

2.1.3. Erasmus Personel Hareketliliği için Asgarî ve Azamî Süreler

• Bu hareketlilik, LEPL Teaching University–Batumi State Maritime Academy ile Ordu Üniversitesi arasında yürütülen 2024-1-TR01-KA171-HED-000213338 numaralı proje kapsamında ilan edildiğinden, hareketliliğin belirtilen kuruma gerçekleştirilmesi gerekmektedir.
• Personel ders verme hareketliliği için faaliyet süresi, seyahat hariç en az ardışık 5 gün (hafta sonu tatilleri ardışıklığı bozmaz) ve en fazla 2 ay olarak belirlenmiştir. Mevcut proje bütçemiz göz önüne alındığında, bu ilanda seyahat hariç ardışık 5 günlük hibe desteği sağlanacaktır.
• Bununla birlikte, faaliyetin geçerli bir faaliyet olarak değerlendirilebilmesi için en az 8 ders saati ders verilmesi zorunludur.
• Faaliyetin 1 haftadan uzun gerçekleştiği durumlarda, verilmesi gereken zorunlu ders saatinin süre ile orantılı olarak artması gerekmektedir. (örneğin, 1 hafta sürecek bir faaliyette 8 saat ders verilmesi zorunlu olduğundan, 2 hafta sürecek bir faaliyette en az 16 saat ders verilmesi gerekmektedir).
• Personel ders verme hareketliliğinde, katılım sertifikasında katılımcının mücbir sebep dışında 5 günden az süre ile faaliyet gerçekleştirdiği ve/veya vermesi gerekenden daha az saat ders verdiğinin görüldüğü durumlarda, faaliyet geçersiz kabul edilir ve katılımcıya herhangi bir hibe ödemesi yapılmaz. Ancak mücbir sebebin belgelendirilebilmesi şartıyla, asgari sürenin tamamlanamadığı faaliyetler kabul edilir; kalınan süre karşılığı hibe verilir ve seyahat masrafları mesafe hesaplayıcıya bağlı kalınarak ödenir.
• Personel ders verme faaliyeti gün tabanlı bir faaliyettir ve sadece ders verme faaliyeti ile ilgili faaliyet gerçekleştirilen günleri ve seyahat günleri için hibe ödemesi yapılır. Bu nedenle Personel Ders Verme Hareketliliği Anlaşmasında (Staff Mobility For Teaching - Mobility Agreement) ders verme programının gün bazında belirtilmesi gerekmektedir.

Örnek Faaliyet Planı

Gidiş Seyahat Günü: 11 Aralık 2025, Pazar

Faaliyet Günleri: 12 Aralık – 16 Aralık 2025 (Pazartesi - Cuma)

Dönüş Seyahat Günü: 17 Aralık 2025, Cumartesi

Dipnot: Faydalanıcı faaliyetini yukarıda belirtildiği şekilde gerçekleştirirse, kendisine 7 günlük hibe ödemesi yapılır. Ancak; faaliyetinin son günü olan 16 Aralık günü faaliyet bitiminden hemen sonra seyahat ederse, aynı gün hem faaliyet gerçekleştirdiği hem de seyahat ettiği için, 1 günlük hibesinde kesinti yapılır ve kendisine 6 günlük hibe ödenir. Bu yüzden seyahat günleriyle faaliyet günleri aynı gün olmamalıdır.

3. Hibe Desteği Temel Bilgiler

Personele verilecek hibe miktarı konusunda, yükseköğretim kurumuna sunulan alternatifler yükseköğretim kurumu ile personel arasında imzalanması gereken standart sözleşme metninde yer almaktadır. Hibe miktarı konusunda yapılacak uygulamanın, hedef kitleye duyurulması ve tüm personele aynı şekilde uygulanması gerekmektedir.

3.1. Gidilen Ülkelere Göre Günlük Hibe Miktarları

Personel hareketliliğinden faydalanacak personele verilecek olan gündelik miktarı gidilen ülke ile birlikte gidilen süreye göre aşağıdaki tabloda belirtilen tutarlar dikkate alınarak hesaplanır. Tabloda gösterilen miktarlar Avro cinsindendir.

3.1.1. Hibeler

Personel hareketliliğinden faydalanan personele verilen hibe katkı niteliğinde olup; verilen hibe yurtdışında geçirilen döneme ilişkin masrafların tamamını karşılamaya yönelik değildir.

Personel hareketliliğinden faydalanacak personele verilecek olan gündelik miktarı gidilen ülke ile birlikte gidilen süreye göre aşağıdaki tabloda belirtilen tutarlar dikkate alınarak hesaplanır. Tabloda gösterilen miktarlar Avro cinsindendir.

Gönderen Ülke	Kabul Eden Ülke	Günlük hibe miktarları (Avro)
Türkiye	1-12. Bölgelerde Yer Alan Programla İlişkili Olmayan Üçüncü Ülkeler	190
1-12. Bölgelerde Yer Alan Programla İlişkili Olmayan Üçüncü Ülkeler	Türkiye	148

* Yalnızca yurtdışındaki bir işletmeden ya da ECHE sahibi olmayan yükseköğretim kurumundan ders vermek üzere davet edilen personel için kullanılmaktadır.

Herhangi bir faaliyet içermeyen ya da gerçekleştirilen faaliyetin türüne uygun faaliyet yapıldığı belgelenemeyen günler için hibe ödemesi yapılmaz.

3.1.2. Seyahat Hibe Miktarları

Personel hareketliliği faaliyetinden faydalanan personele ödenecek seyahat gideri miktarı Avrupa Komisyonu’nun “Mesafe Hesaplayıcısı” kullanılarak hesaplanmaktadır. Mesafe hesaplayıcısına aşağıdaki bağlantıdan ulaşılabilmektedir:

http://ec.europa.eu/programmes/erasmus-plus/tools/distance_en.htm

Mesafe hesaplayıcısı aracılığı ile personelin yerleşik olduğu yerden, faaliyet yerine kadar olan iki nokta arasının km değeri tespit edilmeli ve aşağıdaki tablo kullanılarak seyahat hibesi hesaplanmalıdır. Mesafe hesaplayıcıda çıkan kilometrenin aşağıdaki tablodaki hibe karşılığı gidiş-dönüş rakamı olup, söz konusu miktar ikiyle çarpılmaz. Personelin aktarmalı olarak seyahat etmesi, yukarıda belirtilen mesafe hesaplaması ile varılan mesafeyi etkilemez. Seyahat hibesi götürü usulü yararlanıcıya ödenmektedir.

Seyahat Mesafesi	Standart Seyahat Hibe Tutarı (Avro)	Yeşil Seyahat Hibe Tutarı (Avro)
100 ila 499 KM arasında	211	285

Personelin faaliyet süreleri ve hibeleri, faaliyet başlamadan önce tahminî olarak hesaplanır. Faaliyet sona erdikten sonra gerçekleşen kesin süreler ve hibeler tekrar hesaplanmalıdır. Personel ders verme ve eğitim alma faaliyetleri gün tabanlı bir faaliyetlerdir ve sadece faaliyetin kapsamına uygun faaliyet gerçekleştirilen günler ve seyahat günleri için hibe ödemesi yapılır. Personelin gidiş-dönüş günlerini tespit etmek üzere, uçuş kartları, otobüs/tren biletleri/pasaport giriş çıkışları gibi seçeneklerden uygun olan belgeler saklanmalıdır.

Not: Personelin faaliyet süreleri tamamen hibelendirilir veya faaliyet tamamen hibesiz yani “sıfır hibeli” olarak gerçekleştirilebilir. Faaliyet süresinin kısmen hibelendirilmesi seçeneği bulunmamaktadır.

Yeşil seyahat, seyahatin düşük karbon salınımlı toplu ulaşım araçlarının kullanılarak gerçekleştirilmesidir. Otobüs, tren, paylaşımlı otomobil kullanımı yeşil seyahat kapsamında yer alır. Yeşil seyahat desteği alınabilmesi için gidişte ve dönüşte yeşil seyahat kullanılması ve seyahatin tamamının yarısından fazlasının yeşil araçlar kullanılarak yapılması gerekmektedir.

Gerektiğinde, seyahat günleri için en fazla iki gün ve yeşil seyahat kullanılması durumunda en fazla altı gün olmak üzere, faaliyet öncesi ve sonrası seyahat süresi için bireysel destek hibesi verilir.

3.1.3. Hibe Ödemelerinde Kesinti Yapılması

Hareketliliğe katılımı kanıtlayan belgelerin teslim edilmemesi durumunda (katılım sertifikası) hareketlilik geçersiz sayılır ve personele hibe ödenmez, başlangıçta ödenen hibe tahsil edilir. Teknik sebepler haricinde, katılımcı anketini doldurmayan personele hibe hesabına esas olan toplam gerçekleşen faaliyet gün sayısının ve mesafe bandına göre hesaplanan seyahat hibesinin %20’si oranında kesinti yapılır.

4. Engelli Personel İçin İlave Hibe

Erasmus programına katılan engelli yararlanıcılara aldıkları standart hibelerine ek olarak özel ihtiyaçlarına yardımcı olmak üzere ilave hibe verilebilmektedir.

5. Kişisel Verilerin Korunması ve İşlenmesi

Ordu Üniversitesinin sunucularında barındırılan Erasmus+ Kurum Koordinatörlüğünün internet sitelerine (https://uib.odu.edu.tr ve https://erasmus.odu.edu.tr) girilen kişisel verilerin sorumlusu Ordu Üniversitesidir.

T.C. Dışişleri Bakanlığı Avrupa Birliği Başkanlığı Avrupa Birliği Eğitim ve Gençlik Programları Merkezi Başkanlığının (Türkiye Ulusal Ajansı) sunucularında barındırılan T.C. Dışişleri Bakanlığı Avrupa Birliği Başkanlığı Avrupa Birliği Eğitim ve Gençlik Programları Merkezi Başkanlığı (Türkiye Ulusal Ajansı) TURNA Portal sistemine (https://turnaportal.ua.gov.tr) girilen verilerin sorumlusu T.C. Dışişleri Bakanlığı Avrupa Birliği Başkanlığı Avrupa Birliği Eğitim ve Gençlik Programları Merkezi Başkanlığıdır (Türkiye Ulusal Ajansı).

Ordu Üniversitesi Erasmus Koordinatörlüğü’nün internet sitesine girilen veriler, kurumun internet sitesinde bulunan KVKK Aydınlatma ve Açık Rıza metni onaylandıktan sonra girilir.

T.C. Dışişleri Bakanlığı Avrupa Birliği Başkanlığı Avrupa Birliği Eğitim ve Gençlik Programları Merkezi Başkanlığının (Türkiye Ulusal Ajansı) TURNA Portal’a kaydolurken KVKK kapsamında onay alınmaktadır.

T.C. Dışişleri Bakanlığı Avrupa Birliği Başkanlığı Avrupa Birliği Eğitim ve Gençlik Programları Merkezi Başkanlığının (Türkiye Ulusal Ajansı) topladığı ve işlediği verilerden Ordu Üniversitesi hiçbir şekilde sorumlu tutulamaz.

6. Hüküm Bulunmayan Haller

Bu ilan metninde hüküm bulunmayan konularda Avrupa Komisyonu tarafından yayınlanan ilgili çağrı yılına ait Erasmus+ Program Rehberi, T.C. Dışişleri Bakanlığı Avrupa Birliği Başkanlığı Avrupa Birliği Eğitim ve Gençlik Programları Merkezi Başkanlığının (Türkiye Ulusal Ajansı) yayınlamış olduğu ilgili çağrı yılına ait Erasmus+ Yükseköğretim Kurumları için El Kitabı çerçevesinde işlem yapılır. Kurum ve katılımcı arasında çıkabilecek ve çözülemeyen tüm ihtilafların yegâne çözüm mercii ilgili ulusal kanunun işaret ettiği yetkili mahkemedir.

Bilgilendirme: “Bu başvuruların değerlendirilmesi ve nihai kararı aşamasında, değerlendirmeyi yapan personel ile başvuru sahipleri arasında değerlendirmeyi yapan personelin tarafsızlığını etkileyebilecek herhangi bir kişisel ilişki bulunmamaktadır. Karar, tarafsızlık ve şeffaflık kurallarına uygun bir şekilde verilmiştir.”

Dikkat: İlan metninde yer almayan tüm konular ile ilgili 2024 Sözleşme Dönemi Yükseköğretim Kurumları için El Kitabı hükümleri esastır.

Bu duyuru tebliğ niteliğindedir.

7. Koordinatörlükle İletişim

Erasmus+ Kurum Koordinatörlüğüne aşağıdaki iletişim kanalları aracılığıyla ulaşılabilir:

Uluslararası İlişkiler Birimi Erasmus Koordinatörlüğü

Telefon Numaramız: (0 452) 226 52 00

Dr. Öğr. Üyesi Selin YURDAKUL / Dahili: 6126

Bilal SAYAR / 6165 - Ayşe ÇAM / 6164

E-posta: erasmus@odu.edu.tr / oduerasmus@gmail.com

Ordu Üniversitesi Cumhuriyet Yerleşkesi Müzik ve Sahne Sanatları Fakültesi Binası 3. Kat

---