ERASMUS+ ANA EYLEM 1: BİREYLERİN ÖĞRENME HAREKETLİLİĞİ

Programla İlişkili Olmayan Üçüncü Ülkeler ile Yükseköğretim Öğrenci Hareketliliği İlanı

Ordu Üniversitesi Erasmus+ Kurum Koordinatörlüğü 2024-1-TR01-KA171-HED-000213338 No'lu proje olan Erasmus+ KA171 (Programla İlişkili Olmayan Üçüncü Ülkeler) Öğrenci Hareketliliği ilanına çıkmış bulunmaktadır. İlanımız “Deniz Ulaştırma Mühendisliği” alanında “Doktora” yapan öğrencileri kapsamaktadır.

1. TANIMLAR

1. 1. Öğrenci Hareketliliği

1. 1. 1. Öğrenim- Öğrenci Öğrenim hareketliliği faaliyeti

ECHE ve Yükseköğretim kurumunun mevcut kurumlararası anlaşmaları çerçevesinde gerçekleştirilir. Faaliyet, yükseköğretim kurumunda kayıtlı öğrencinin, öğreniminin bir bölümünü kurumlararası anlaşma ile ortak olunan yurt dışındaki yükseköğretim kurumunda gerçekleştirmesinden ibarettir.

Öğrenci Öğrenim Hareketliliği üniversitemiz ile anlaşmalı yükseköğretim kurumları arasında gerçekleştirilen faaliyet türüdür. Öğrenim hareketliliği, yalnızca üniversitemiz ile Erasmus+ anlaşması bulunan yükseköğretim kurumlarında, anlaşmada belirtilen koşullar, bölümler ve kotalar doğrultusunda gerçekleştirilebilir.

Faaliyet süresinin kesintisiz (en az 60 gün) gerçekleştirilmesi gerekir. Öğrenim hareketliliğinde dönem araları (sömestr tatilleri) ve resmi tatiller, kesinti olarak kabul edilmez.

 Hareketlilik en fazla 1 dönem (yaklaşık 5 ay) hibelendirilmektedir. Hareketliliği hibesiz olarak 2. döneme uzatıp toplam 2 akademik dönem gerçekleştirmek isteyen adayların öncelikle koordinatörlüğümüzden onay almaları gerekmektedir. Öğrencinin talebi, mevcut anlaşma kontenjanı ve bütçe doğrultusunda değerlendirilir. Hibeli veya hibesiz uzatma işleminin yapılıp yapılamayacağına, koordinatörlüğümüz tarafından karar verilir. Koordinatörlüğümüzün uzatma işlemini onaylama zorunluluğu bulunmamaktadır. Erasmus+ Kurumlararası Anlaşmalarda belirtilen koşullar ve kontenjanlar çerçevesinde, aday gösterme işlemlerinin sağlıklı bir şekilde yürütülebilmesi için kontenjan planlaması ve projelerin bütçeleri doğrultusunda kararlar, ilgili komisyon ve kurullar tarafından alınmaktadır.

Öğrenim hareketliliği anlaşmalı yükseköğretim kurumlarında dönem derslerinin alınıp başarılı olunan derslerin hareketlilik sonrası üniversitemizde saydırılması anlamına gelmektedir.

Dönemlik 30 AKTS ders yükü alınması gerekmektedir. Bologna Uyum Süreci çerçevesinde bir dönem 30 AKTS’den oluşmaktadır.

Anlaşmalı yükseköğretim kurumunda alınan derslerin en az ⅔’ünden başarılı olunması gerekmektedir.

1. 1. 2. Staj- Öğrenci Staj Hareketliliği faaliyeti

Yükseköğretim kurumunda kayıtlı bir öğrencinin akademik çalışma alanıyla ilgili olarak yurt dışındaki bir işletmede, bir araştırma enstitüsünde, bir laboratuvarda veya bir kurum veya kuruluşta staj yapmasıdır. Yükseköğretim kurumunda ders takibi staj olarak kabul edilmez. Faaliyet süresi, her bir öğrenim kademesi için ayrı ayrı geçerli olmak üzere 2 ile 12 ay arasında bir süredir.

2. BAŞVURU ŞARTLARI

2. 1. Ordu Üniversitesi Doktora öğrencisi olmak,

Aşağıdaki tabloda belirtilen bir Genel Not Ortalamasına sahip olmak,

DOKTORA

2.50

 2. 2. Yabancı Dil Hakkında Bilgilendirme

Belgeniz varsa (TOEFL, KPDS, ÜDS, e-YDS ve YÖKDİL) Turna portala manuel olarak yükleyiniz. Sadece YDS/YÖKDİL dil puanı ÖSYM ile entegre olup YDS/YÖKDİL puanını kullanmak isteyen adayların ayrıca dil belgesi yüklemesine gerek yoktur. Hem sınava girmiş olmanız hem de geçerliliği olan bir yabancı dil belgesini online başvurunuz esnasında sisteme yüklemeniz durumunda yüksek olan puanınız değerlendirilecektir.

• En az 55 puana sahip olmak,

2. 3. Programla İlişkili Olmayan Üçüncü Ülkeler Hakkında Bilgilendirme

2014-2020 döneminde “Ortak Ülkeler” olarak anılan, bu el kitabı ile program rehberinde yer alan kurallar çerçevesinde öğrenci ve personel hareketliliği gerçekleştirilebilecek ülkeleri ifade etmektedir. Programla İlişkili Olmayan Üçüncü Ülkeler, ilgili bölgelere tasnif edilmiş halde aşağıda verilmiştir:

• Bölge 2-Doğu Ortaklığı: Ermenistan, Azerbaycan, Belarus, Gürcistan, Moldova, Ukrayna

Önemli not: Program kuralları gereği, yukarıda yer alan altı çizili olan ülkelere ülkemizden hibeli olarak sadece personel ve doktora düzeyinde öğrenci gidebilir. Başka bir ifade ile bu ülkelere hibeli olarak ön lisans, lisans ve yüksek lisans öğrencisi gönderilmesi mümkün değildir. Diğer taraftan, söz konusu ülkelerden gelecek öğrenci/personel için herhangi bir kısıt bulunmamaktadır.

Uyarı: İki hareketlilik türüne aynı anda başvuru yapılamaz. 

3. BAŞVURU BELGELERİ

Adayların aşağıda belirtilen belgeleri TURNA Portal’a yüklemesi gerekmektedir. Gerekli olduğu durumlarda aşağıdaki belgeleri yüklemeyen, eksik veya hatalı yükleyen adayların başvuruları geçersiz sayılır.

Yabancı Dil Belgesi

“Şehit ve Gazi Çocukları”, “Engelli Öğrenci”, “2828 Sayılı Sosyal Hizmetler Kanunu ile 5395 sayılı Çocuk Koruma Kanunu Kapsamında haklarında korunma, bakım veya barınma kararı alınmış öğrenci olma” “Kendileri veya 1. derece yakınları AFAD’dan afetzede yardımı alanlardan olma” durumunuzun bulunması halinde onaylı belge

4. KONTENJAN, İŞ BİRLİĞİ YAPILABİLECEK YÜKSEKÖĞRETİM KURUMU VE HİBELENDİRME

4. 1. Toplam Kontenjan, İşbirliği Yapılabilecek Yükseköğretim Kurumu ve Hibelendirme

Faaliyet Türü	Hareketlilik Yönü	Katılımcı sayısı	İmkânı Kısıtlı Katılımcı Sayısı	Bireysel Destek (Aylık Hibe Tutarı)	Seyahat Desteği (€)	Ülke
Öğrenci Hareketliliği	Giden	1	1	700 €	211 €	Gürcistan
Öğrenci Hareketliliği	Gelen	1		800 €	211 €
TOPLAM		2

4. 2. İş birliği Yapılabilecek Yükseköğretim Kurumları

Ülke	Yükseköğretim Kurumu Adı
Gürcistan	LEPL TEACHING UNIVERSITY-BATUMI STATE MARITIME ACADEMY

5. ÖNEMLİ TARİHLER

	Tarih	Gün	Saat
Başvuru Başlangıç Tarihi:	15/09/2025	Pazartesi	10:00
Başvuru Bitiş Tarihi:	29/09/2025	Pazartesi	23:59
1- Başvurular online olarak alınacaktır. Online Başvuru Linki: https://turnaportal.ua.gov.tr/giris?returnUrl=%2F  Başvurular Erasmus Başvuru Portalı’ndan alınacak olup, ilgili başvuru kılavuzuna buradan ulaşılabilir.
2024 Yılı Erasmus El Kitabına buradan ulaşabilirsiniz. (Mutlaka Okuyunuz.)

5. 1. AÇIKLAMALAR

Başvurunuzdan sonra değişiklik yapmak istemeniz durumunda son başvuru tarihine kadar sisteme tekrar girerek başvurunuzu güncelleyebilirsiniz. Ancak güncellemeden sonra başvuruyu tamamla ve başvuru formunu indir butonlarına basarak güncelleme işlemini tamamlamanız gerekmektedir. (Güncelleme aşamasında bırakılan, başvuruyu tamamla onayı verilmeyen veya sistemsel aksaklıklar nedeniyle başvurusu yarım kalan kişilere ait bilgiler sistemde görülmediğinden değerlendirilmesi mümkün olmayacaktır. Bu nedenle tüm sorumluluk başvuru sahibine aittir. Başvuru sisteminde isim ve soy isim üzerine tıkladığınızda açılan menüden yardım sekmesine tıklayarak sistemin kullanım kılavuzuna ulaşabilirsiniz. Yaptığınız son başvuru geçerli olacaktır.)

Başvurunuzun değerlendirmeye alınabilmesi için, çevrim içi başvurunuzu eksiksiz doldurmanız “başvuruyu tamamla” ve sonrasında “başvuru formunu indir” butonuna basarak işleminizi tamamlamanız gerekmektedir. İndirilen başvuru formu Erasmus Koordinatörlüğüne gönderilmeyecektir. Başvuru sahibi tarafından ihtiyaç durumunda ibraz edilmek üzere muhafaza edilecektir.

“Şehit ve Gazi Çocukları”, “Engelli Öğrenci”, “2828 Sayılı Sosyal Hizmetler Kanunu ile 5395 sayılı Çocuk Koruma Kanunu Kapsamında haklarında korunma, bakım veya barınma kararı alınmış öğrenci olma” ve “Kendileri veya 1. derece yakınları AFAD’dan afetzede yardımı alanlar” durumunuzun bulunması halinde onaylı belgenizi başvuru sırasında portala yüklemeniz gerekmektedir.

Öğrenim hareketliliği için kabul mektubunuz varsa, başvuru süresi içerisinde çevrim içi (online) başvuru sistemine yükleyiniz.

6. ÖĞRENCİ SEÇİM VE DEĞERLENDİRME KRİTERLERİ

Yükseköğretim kurumları, Merkezin belirlediği seçim ölçütlerine göre öğrenim ve staj faaliyetine katılacak öğrencilerini seçerler. Öğrenci seçimleri, asgari şartları sağlayarak başvuruda bulunan öğrenciler arasından, Merkez tarafından ilan edilen değerlendirme ölçütleri ve ağırlıklı puanları dikkate alınarak yapılır. Puanların en yüksekten düşüğe doğru sıralanmasıyla, bölüm/puan/tercih sırası/bütçe kriterlerine göre gerçekleştirilir.

• Nihai başarı notu hesaplanırken akademik başarı düzeyi (GANO/Transktript) %50;
• Yabancı Dil Sınavı %50 etki edecektir.

Aşağıdaki tabloda yer alan ölçütler

Ölçüt	Ağırlıklı Puan
Şehit ve gazi çocuklarına	+15
Engelli öğrencilere (engelliliğin belgelenmesi kaydıyla)	+10
2828 Sayılı Sosyal Hizmetler Kanunu Kapsamında haklarında korunma, bakım veya barınma kararı alınmış öğrencilere	+10
Başvuru esnasında öğrenim yeri kabul mektubu sunma	+10
Kendileri veya 1. derece yakınları AFAD’dan afetzede yardımı alanlar	+10
Dijital becerileri geliştirmeye yönelik stajlar (DOTs) önceliklendirilir	+5
Aynı proje türü kapsamında daha yararlanma (hibeli veya hibesiz)	-10
Vatandaşı olunan ülkede hareketliliğe katılma	-10
Hareketliliğe seçildiği halde süresinde feragat bildiriminde bulunmaksızın hareketliliğe katılmama	-10
İki hareketlilik türüne birden aynı anda başvurma (öğrencinin tercih ettiği hareketlilik türüne azaltma uygulanır.)	-10
Hareketliliğe seçilen öğrenciler için: Yükseköğretim kurumu tarafından hareketlilikle ilgili olarak düzenlenen toplantılara/eğitimlere mazeretsiz katılmama (öğrencinin Erasmus’a tekrar başvurması halinde uygulanır)	-5
Dil sınavına gireceğini beyan edip mazeretsiz girmeme (öğrencinin Erasmus’a tekrar başvurması halinde uygulanır)	-5

7. SEYAHAT TÜRLERİ

7. 1. Yeşil Seyahat

Yeşil seyahat; seyahatin düşük karbon salımlı toplu ulaşım araçlarının kullanılarak gerçekleştirilmesidir. Otobüs, tren, paylaşımlı otomobil kullanımı yeşil seyahat kapsamında yer alır. Yeşil seyahat desteği alınabilmesi için gidişte ve dönüşte yeşil seyahat kullanılması ve seyahatin tamamının yarısından fazlasının yeşil araçlar kullanılarak yapılması gerekmektedir. Gerektiğinde, seyahat günleri için en fazla iki gün ve yeşil seyahat kullanılması durumunda en fazla altı gün olmak üzere, faaliyet öncesi ve sonrası seyahat süresi için bireysel destek hibesi verilir.

7. 2. İçerme Desteği

Erasmus+ Programı, imkânı kısıtlı katılımcıların programa katılımını teşvik etmektedir. İmkânı kısıtlı olan kişi, ek finansal destek olmadığı takdirde kişisel fiziksel durumu, zihinsel durumu veya sağlık durumu, projeye/hareketlilik faaliyetine katılmasına izin vermeyen potansiyel katılımcıdır. İçerme desteği ile ilgili ayrıntılı bilgiye Koordinatörlüğümüz ağ sitesi, Türkiye Ulusal Ajansı Yükseköğretim Kurumları için Uygulama El kitabı, Avrupa Komisyonu Erasmus+ Program Rehberi ve InclusiveMobility ağ sitesinden ulaşılabilir.

Uyarı: İlave hibe ve içerme desteği başvuru sırasında talep edilmeli ve ilgili kutucuklar işaretlenmelidir. Başvuru sırasında bu destekler talep edilmemiş ve ilgili belgeler yüklenmemişse daha sonra bu desteklere talep başvurusu yapılamaz, yapılsa dahi kabul edilmez.

8. TURNAPORTAL ÜZERİNDEN YAPILAN BAŞVURU SIRASINDA KARŞILAŞILAN TEKNİK AKSAKLIKLARIN BİLDİRİMİ

TURNA Portal başvurusu sırasında teknik aksaklık yaşanması durumunda, Koordinatörlüğümüz tarafından süreç takibinin sağlanabilmesi için yanda belirtilen oduerasmus@gmail.com mail adresi üzerinden iletişime geçebilirsiniz.

9. KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI VE İŞLENMESİ

Ordu Üniversitesinin sunucularında barındırılan Erasmus+ Kurum Koordinatörlüğünün internet sitelerine (https://uib.odu.edu.tr ve https://erasmus.odu.edu.tr) girilen kişisel verilerin sorumlusu Ordu Üniversitesidir. T.C. Dışişleri Bakanlığı Avrupa Birliği Başkanlığı Avrupa Birliği Eğitim ve Gençlik Programları Merkezi Başkanlığının (Türkiye Ulusal Ajansı) sunucularında barındırılan T.C. Dışişleri Bakanlığı Avrupa Birliği Başkanlığı Avrupa Birliği Eğitim ve Gençlik Programları Merkezi Başkanlığı (Türkiye Ulusal Ajansı) TURNA Portal sistemine (https://turnaportal.ua.gov.tr) girilen verilerin sorumlusu T.C. Dışişleri Bakanlığı Avrupa Birliği Başkanlığı Avrupa Birliği Eğitim ve Gençlik Programları Merkezi Başkanlığıdır (Türkiye Ulusal Ajansı). Ordu Üniversitesi Erasmus Koordinatörlüğü’nün internet sitesine girilen veriler, kurumun internet sitesinde bulunan KVKK Aydınlatma ve Açık Rıza metni onaylandıktan sonra girilir. T.C. Dışişleri Bakanlığı Avrupa Birliği Başkanlığı Avrupa Birliği Eğitim ve Gençlik Programları Merkezi Başkanlığının (Türkiye Ulusal Ajansı) TURNA Portal’a kaydolurken KVKK kapsamında onay alınmaktadır. T.C. Dışişleri Bakanlığı Avrupa Birliği Başkanlığı Avrupa Birliği Eğitim ve Gençlik Programları Merkezi Başkanlığının (Türkiye Ulusal Ajansı) topladığı ve işlediği verilerden Ordu Üniversitesi hiçbir şekilde sorumlu tutulamaz.

10. HÜKÜM BULUNMAYAN HALLER

Bu ilan metninde hüküm bulunmayan konularda Avrupa Komisyonu tarafından yayınlanan ilgili çağrı yılına ait Erasmus+ Program Rehberi, T.C. Dışişleri Bakanlığı Avrupa Birliği Başkanlığı Avrupa Birliği Eğitim ve Gençlik Programları Merkezi Başkanlığının (Türkiye Ulusal Ajansı) yayınlamış olduğu ilgili çağrı yılına ait Erasmus+ Yükseköğretim Kurumları için El Kitabı çerçevesinde işlem yapılır. Kurum ve katılımcı arasında çıkabilecek ve çözülemeyen tüm ihtilafların yegâne çözüm mercii ilgili ulusal kanunun işaret ettiği yetkili mahkemedir.

Dikkat: İlan metninde yer almayan tüm konular ile ilgili 2024 Sözleşme Dönemi Yükseköğretim Kurumları için El Kitabı hükümleri esastır.

11. KOORDİNATÖRLÜKLE İLETİŞİM

Erasmus+ Kurum Koordinatörlüğüne aşağıdaki iletişim kanalları aracılığıyla ulaşılabilir:

İletişim Bilgileri:

Uluslararası İlişkiler Birimi Erasmus Koordinatörlüğü

Tel: (0 452) 226 52 00

Öğr. Gör. Arife KARABULUT / Dahili: 6125

Bilal SAYAR / 6164- Ayşe ÇAM / 6165

E-posta: erasmus@odu.edu.tr / oduerasmus@gmail.com

Ordu Üniversitesi Cumhuriyet Yerleşkesi Müzik ve Sahne Sanatları Fakültesi Binası 3. Kat

---