Değerli Akademik ve İdari Personelimiz;

Önemli Bilgilendirmeler:

• Erasmus+ Programı Personel Ders Verme / Eğitim Alma Hareketliliği başvurusunda bulunan ve açıklanan listelerde ASIL ya da YEDEK olarak yer alan personelimize yönelik, 01 Temmuz 2025, Salı günü saat 13:30’da Fen Edebiyat Fakültesi Cemil Yapar Konferans Salonu'nda bilgilendirme toplantısı yapılacaktır. Toplantıya katılım zorunludur.
• Açıklanan listeler nihai liste değildir. Erasmus+ Personel Hareketliliğine hak kazanan kesin liste, itiraz süreci tamamlandıktan sonra paylaşılacaktır.
• Seçim kararına itirazlar, 20/06/2025 Cuma günü mesai bitimine kadar Erasmus Kurum Koordinatörlüğüne dilekçe ile yapılmalıdır.
• Listelerdeki kişisel bilgilerinde yanlışlık, hata ya da eksiklik olduğunu düşünen personelin 20/06/2025 Cuma günü mesai bitimine kadar erasmus@odu.edu.tr adresine e-posta yolu ile bilgi vermeleri gerekmektedir.
•  2024-1-TR01-KA131-HED-000208703 numaralı proje, 31 Temmuz 2026 tarihinde sona erecektir. Bu nedenle, hareketlilik hakkını "ASIL" olarak kazanan personelin, hareketliliğini bu tarihten önce tamamlaması gerekmektedir. Ancak son ana bırakılan hareketliliklerin çeşitli sebeplerle iptal edilmesi, projede aksaklıklara yol açabilmektedir. Bu tür olumsuzlukları önlemek amacıyla, "asil" listedeki personelin hareketliliğini en geç 31 Aralık 2025 tarihine kadar tamamlaması ya da bu tarihe kadar, proje bitiş tarihinden önceki bir dönemi kapsayan davet mektubunu karşı kurumdan almış olması gerekmektedir.

Kontenjan Sayıları:

Akademik Personel Ders Verme Hareketliliği: 13	Akademik Personel Eğitim Alma Hareketliliği: 10
İdari Personel Eğitim Alma Hareketliliği: 2
* 2024 Erasmus Uygulama El Kitabı için lütfen tıklayınız. (2024-1-TR01-KA131-HED-000208703)
Feragat Dilekçesi

AKADEMİK PERSONEL DERS VERME VE AKADEMİK/İDARİ PERSONEL EĞİTİM ALMA HAREKETLİLİĞİ DEĞERLENDİRME VE SONUÇ LİSTELERİ:

• AKADEMİK PERSONEL DERS VERME HAREKETLİLİĞİ DEĞERLENDİRME SONUÇLARI İÇİN TIKLAYINIZ.
• AKADEMİK PERSONEL EĞİTİM ALMA HAREKETLİLİĞİ DEĞERLENDİRME SONUÇLARI İÇİN TIKLAYINIZ.
• İDARİ PERSONEL EĞİTİM ALMA HAREKETLİLİĞİ DEĞERLENDİRME SONUÇLARI İÇİN TIKLAYINIZ.
• Personel Değerlendirme Ölçütleri için tıklayınız.
• Ulusal Yapay Zekâ Stratejisi Faaliyetleri Hakkında Yönetim Kurulu Kararı için tıklayınız.

Faaliyet süreci boyunca hazırlanması gereken belgeler için;

ERASMUS+ PERSONEL DERS VERME HAREKETLİLİĞİ - YURTDIŞINA ÇIKMADAN ÖNCE HAZIRLANMASI GEREKEN FORMLAR:

1-) Kabul (Davet) Mektubu (Acceptance (Invitation) Letter): Yurt dışında ziyaret edilmek istenen kurumun yetkilileriyle yazışma yapılmalı ve mutlaka onaylı bir kabul (davet) mektubu temin edilmelidir.

* Ordu Üniversitesi Örnek Davet Mektubu için tıklayınız.

2-) Ders Verme Hareketliliği Anlaşması (Teaching Mobility Agreement): Yurt dışında gerçekleştirilecek faaliyetleri gösteren Ders Verme Anlaşması (Teaching Agreement), yurtdışına çıkılmadan önce hem Ordu Üniversitesi hem de karşı kurum tarafından imzalanmış ve mühürlenmiş olarak Erasmus Ofisine teslim edilmelidir.

3-) Personel Hibe Sözleşmesi: (Ziraat Bankası Euro Hesabı: Gitmesi kesinleşen asil durumundaki personelin kendilerine ödeme yapılabilmesi için Ziraat Bankasından Euro hesabı açtırarak aşağıda yer alan Personel Hibe Sözleşmesi'ne hesap bilgilerini işlemeleri gerekmektedir.  IBAN numarası ofisimize bildirilmelidir.)

• Personel tarafından doldurularak imzalı şekilde faaliyet başlamadan önce ofisimize teslim edilmesi gerekmektedir. Islak imzalı ve orjinal kopyası gerekir.

4-) Personel Bilgi Formu için tıklayınız.

5-) Görevlendirme Yazısı veya Yönetim Kurulu Kararı: Her bir personelin faaliyet başlamadan önce görevlendirme işlemlerini birimlerinde başlatıp belgenin bir kopyasının ofisimize ulaşmasını sağlaması gerekmektedir.

ERASMUS+ PERSONEL DERS VERME HAREKETLİLİĞİ - YURTDIŞINDAN DÖNDÜKTEN SONRA TESLİM EDİLMESİ GEREKEN BELGELER:

1. Katılım Sertifikası: Faaliyetin gerçekleştiği kurumdan dönmeden önce talep edilmelidir. Islak imzalı ve orjinal kopyası ofisimize teslim edilmelidir.Belge üzerindeki tarihler daha önce hazırlanan Ders Verme Hareketliliği Anlaşması ile birebir uyumlu olmak zorundadır. Yurtdışındaki kurumlar genelde kendi formatlarında katılım sertifikası düzenlemektedirler ancak öğretim üyesinden katılım sertifikası formatı talep edilmesi durumunda ekteki örnek belge kullanılabilir.
2. Ülkeye Giriş-Çıkış yaptığına dair e-devlet (https://www.turkiye.gov.tr/emniyet-yurda-giriscikis-belge-sorgulama) üzerinden alınan belge: Yurda Giriş-Çıkış Belgesi, https://www.turkiye.gov.tr/emniyet/yurda-giriscikis-belge-sorgulama adresi üzerinden e-Devlet bilgilerinizle giriş yaparak temin edilebilir. Belgeyi almak için izlenecek aşamalar şunlardır: a) Hareketlilik başlangıç ve bitiş tarihleri yazılır, b) Belgenin verileceği kurum kısmında “Diğer” seçilir.
   c) Kurum Adı bölümüne “Ordu Üniversitesi Erasmus Koordinatörlüğü” yazılır. Belgenin çıktısı alındıktan sonra Erasmus Ofisine teslim edilmesi gerekmektedir.
3. Personel Katılımcı Raporu: Hareketlilik süreci başlamadan önce yurt dışına çıkış işlemlerini tamamlayarak hibe ödemesi gerçekleştirilen personel koordinatörlüğümüz tarafından Ulusal Ajans’ın MT+ sistemine işlenerek sürece katılacağı komisyona bildirilir. Personel hareketlilik sürecini tamamladığında sistem tarafından otomatik olarak bilgi formunda beyan etmiş olduğu e-posta adresine katılımcı raporu gönderilir. Personel katılımcı raporunu tamamladığında koordinatörlüğümüze bildirim gelir ve kalan hibe miktarı sistem tarafından otomatik olarak hesaplanarak ilgili personele ödenir.

ERASMUS+ PERSONEL EĞİTİM ALMA HAREKETLİLİĞİ  - YURTDIŞINA ÇIKMADAN ÖNCE HAZIRLANMASI GEREKEN BELGELER

1-) Kabul (Davet) Mektubu (Acceptance (Invitation) Letter): Yurt dışında ziyaret edilmek istenen kurumun yetkilileriyle yazışma yapılmalı ve mutlaka onaylı bir kabul (davet) mektubu temin edilmelidir.

* Ordu Üniversitesi Örnek Davet Mektubu için tıklayınız.

2-) Eğitim Alma Hareketliliği Anlaşması (Training Mobility Agreement): Yurt dışında gerçekleştirilecek faaliyetleri gösteren Eğitim Alma Anlaşması (Tranining Mobility Agreement), yurtdışına çıkılmadan önce hem Ordu Üniversitesi hem de karşı kurum tarafından imzalanmış ve mühürlenmiş olarak Erasmus Ofisine teslim edilmelidir.

3-) Personel Hibe Sözleşmesi: (Ziraat Bankası Euro Hesabı: Gitmesi kesinleşen asil durumundaki personelin kendilerine ödeme yapılabilmesi için Ziraat Bankasından Euro hesabı açtırarak aşağıda yer alan Personel Hibe Sözleşmesi'ne hesap bilgilerini işlemeleri gerekmektedir.  IBAN numarası ofisimize bildirilmelidir.)

• Personel tarafından doldurularak imzalı şekilde faaliyet başlamadan önce ofisimize teslim edilmesi gerekmektedir. Islak imzalı ve orjinal kopyası gerekir.

4-) Personel Bilgi Formu için tıklayınız.

5-) Görevlendirme Yazısı veya Yönetim Kurulu Kararı: Her bir personelin faaliyet başlamadan önce görevlendirme işlemlerini birimlerinde başlatıp belgenin bir kopyasının ofisimize ulaşmasını sağlaması gerekmektedir.

ERASMUS+ PERSONEL EĞİTİM ALMA HAREKETLİLİĞİ - YURTDIŞINDAN DÖNDÜKTEN SONRA HAZIRLANMASI GEREKEN BELGELER

1. Katılım Sertifikası: Faaliyetin gerçekleştiği kurumdan dönmeden önce talep edilmelidir. Islak imzalı ve orjinal kopyası ofisimize teslim edilmelidir.Belge üzerindeki tarihler daha önce hazırlanan Ders Verme Hareketliliği Anlaşması ile birebir uyumlu olmak zorundadır. Yurtdışındaki kurumlar genelde kendi formatlarında katılım sertifikası düzenlemektedirler ancak öğretim üyesinden katılım sertifikası formatı talep edilmesi durumunda ekteki örnek belge kullanılabilir.
2. Ülkeye Giriş-Çıkış yaptığına dair e-devlet (https://www.turkiye.gov.tr/emniyet-yurda-giriscikis-belge-sorgulama) üzerinden alınan belge: Yurda Giriş-Çıkış Belgesi, https://www.turkiye.gov.tr/emniyet/yurda-giriscikis-belge-sorgulama adresi üzerinden e-Devlet bilgilerinizle giriş yaparak temin edilebilir. Belgeyi almak için izlenecek aşamalar şunlardır: a) Hareketlilik başlangıç ve bitiş tarihleri yazılır, b) Belgenin verileceği kurum kısmında “Diğer” seçilir.
   c) Kurum Adı bölümüne “Ordu Üniversitesi Erasmus Koordinatörlüğü” yazılır. Belgenin çıktısı alındıktan sonra Erasmus Ofisine teslim edilmesi gerekmektedir.
3. Personel Katılımcı Raporu: Hareketlilik süreci başlamadan önce yurt dışına çıkış işlemlerini tamamlayarak hibe ödemesi gerçekleştirilen personel koordinatörlüğümüz tarafından Ulusal Ajans’ın MT+ sistemine işlenerek sürece katılacağı komisyona bildirilir. Personel hareketlilik sürecini tamamladığında sistem tarafından otomatik olarak bilgi formunda beyan etmiş olduğu e-posta adresine katılımcı raporu gönderilir. Personel katılımcı raporunu tamamladığında koordinatörlüğümüze bildirim gelir ve kalan hibe miktarı sistem tarafından otomatik olarak hesaplanarak ilgili personele ödenir.

Erasmus Personel Ders Verme ve Eğitim Alma Hareketliliği Faaliyet Süreleri:

• Personel Ders Verme Hareketliliğinde, akademik personelimizin kendi bölümünün anlaşmalı olduğu kurumlardan birini tercih etmesi zorunludur. Anlaşmalı kurumların listesine ulaşmak için TIKLAYINIZ.
• Eğitim Alma Hareketliliğinde, personelimiz anlaşmalı kurumlarımızdan birini tercih edebileceği gibi, kendi alanıyla ilgili başka bir kurumu da seçebilir. Bu hareketlilik türünde ikili anlaşma şartı aranmaz.
• Anlaşmalı üniversitelerden birinde faaliyet gerçekleştirmek istemeyen personelimiz, ikili anlaşma yapılması koşuluyla Avrupa’daki başka bir üniversitede ders verme faaliyeti yürütebilir. Bu durumda, kurumlararası ikili anlaşmanın sağlanabilmesi için ofisimizle iletişime geçilmesi gerekmektedir.
• Hareketlilikten yararlanacak personele; 3 faaliyet günü ve 2 gün yol olmak üzere toplam 5 günlük hibe ödemesi yapılır. Ders Verme ve Eğitim Alma hareketliliklerinde asgari süre 3 iş günüdür. Ders Verme Hareketliliğinde, faaliyetin geçerli sayılabilmesi için en az 8 ders saati ders verilmesi zorunludur. Eğitim Alma Hareketliliğinde ise bu şart aranmaz.
• Personel Ders Verme Hareketliliğinde, katılım sertifikasında yararlanıcının mücbir sebep dışında 2 günden az süreyle faaliyet gerçekleştirdiği ve/veya vermesi gereken ders saatinden daha az ders verdiği tespit edilirse, faaliyet geçersiz sayılır ve yararlanıcıya herhangi bir hibe ödemesi yapılmaz. Personel Eğitim Alma Hareketliliğinde ise, katılım sertifikasında yararlanıcının mücbir sebep dışında 2 günden az süreyle faaliyet gerçekleştirdiği durumlarda faaliyet geçersiz kabul edilir ve hibe ödemesi yapılmaz.
• Mücbir sebebin belgelendirilebilmesi şartıyla, asgari sürenin tamamlanamadığı faaliyetler kabul edilir; kalınan süre karşılığı hibe verilir ve seyahat masrafları mesafe hesaplayıcıya bağlı kalınarak ödenir.

Örnek Faaliyet Planı

Gidiş Seyahat Günü: 12 Mayıs 2025, Pazartesi

Faaliyet Günleri: 13-15 Mayıs 2025 (Salı, Çarşamba ve Perşembe)

Dönüş Seyahat Günü: 16 Mayıs 2025, Cuma

Not: Faydalanıcı faaliyetini yukarıda belirtildiği şekilde gerçekleştirirse, kendisine 5 günlük hibe ödemesi yapılır. Ancak; faaliyetinin son günü olan 15 Mayıs günü faaliyet bitiminden hemen sonra seyahat ederse, aynı gün hem faaliyet gerçekleştirdiği hem de seyahat ettiği için, 1 günlük hibesinde kesinti yapılır ve kendisine 4 günlük hibe ödenir. Bu yüzden seyahat günleriyle faaliyet günleri aynı gün olmamalıdır.

3. Hibeler

Personel hareketliliğinden faydalanan personele verilen hibe katkı niteliğinde olup; verilen hibe yurtdışında geçirilen döneme ilişkin masrafların tamamını karşılamaya yönelik değildir.

Personel hareketliliğinden faydalanacak personele verilecek olan gündelik miktarı gidilen ülke ile gidilen süreye göre aşağıdaki tabloda belirtilen tutarlar dikkate alınarak hesaplanır. Tabloda gösterilen miktarlar Avro cinsindendir.

Günlük Hibe Miktarları Ülke Grupları	Hareketlilikte Misafir Olunan Ülkeler	Günlük Hibe (Avro)**
1. Grup Program Ülkeleri	Almanya, Avusturya, Belçika, Danimarka, Finlandiya, Fransa, Hollanda, İrlanda, İtalya, İsveç, İzlanda, Lihtenştayn, Lüksemburg, Norveç Programla İlişkili Olmayan 13. ve 14. Bölge Ülkeleri	171
2. Grup Program Ülkeleri	Güney Kıbrıs Rum Yönetimi, İspanya, Malta, Portekiz, Yunanistan, Çek Cumhuriyeti, Estonya, Letonya, Slovakya, Slovenya	153
3. Grup Program Ülkeleri	Bulgaristan, Hırvatistan, Kuzey Makedonya, Litvanya, Macaristan, Polonya, Romanya, Sırbistan, Türkiye*	133
Diğer Ülkeler	1-12. Bölge Ülkeleri	190

* Yalnızca yurtdışındaki bir işletmeden ya da ECHE sahibi olmayan yükseköğretim kurumundan ders vermek üzere davet edilen personel için kullanılmaktadır.

Herhangi bir faaliyet içermeyen ya da gerçekleştirilen faaliyetin türüne uygun faaliyet yapıldığı belgelenemeyen günler için hibe ödemesi yapılmaz.

Seyahat Hibe Miktarları

Personel hareketliliği faaliyetinden faydalanan personele ödenecek seyahat gideri miktarı Avrupa Komisyonu’nun “Mesafe Hesaplayıcısı” kullanılarak hesaplanmaktadır. Mesafe hesaplayıcısına aşağıdaki bağlantıdan ulaşılabilmektedir:

http://ec.europa.eu/programmes/erasmus-plus/tools/distance_en.htm

Mesafe hesaplayıcısı aracılığı ile personelin yerleşik olduğu yerden, faaliyet yerine kadar olan iki nokta arasının km değeri tespit edilmeli ve aşağıdaki tablo kullanılarak seyahat hibesi hesaplanmalıdır. Mesafe hesaplayıcıda çıkan kilometrenin aşağıdaki tablodaki hibe karşılığı gidiş-dönüş rakamı olup, söz konusu miktar ikiyle çarpılmaz. Personelin aktarmalı olarak seyahat etmesi, yukarıda belirtilen mesafe hesaplaması ile varılan mesafeyi etkilemez. Seyahat hibesi götürü usulü yararlanıcıya ödenmektedir.

Seyahat Mesafesi	Standart Seyahat Hibe Tutarı (Avro)	Yeşil Seyahat Hibe Tutarı (Avro)
10 ila 99 KM arasında	28	56
100 ila 499 KM arasında	211	285
500 ila 1999 KM arasında	309	417
2000 ila 2999 KM arasında	395	535
3000 ila 3999 KM arasında	580	785
4000 ila 7999 KM arasında	1188	1188
8000 KM veya daha fazla	1735	1735

Hibe Ödemelerinde Kesinti Yapılması

Hareketliliğe katılımı kanıtlayan belgelerin teslim edilmemesi durumunda (katılım sertifikası) hareketlilik geçersiz sayılır ve personele hibe ödenmez, başlangıçta ödenen hibe tahsil edilir. Ayrıca, planlanandan eksik gerçekleşen ya da uygun olmayan faaliyetlere ilişkin olarak da hibe kesintisi yapılır. Teknik sebepler haricinde, katılımcı anketini doldurmayan personele hibe hesabına esas olan toplam gerçekleşen faaliyet gün sayısının ve mesafe bandına göre hesaplanan seyahat hibesinin %20’si oranında kesinti yapılır.

Engelli Personel İçin İlave Hibe

Erasmus programına katılan engelli yararlanıcılara aldıkları standart hibelerine ek olarak özel ihtiyaçlarına yardımcı olmak üzere ilave hibe verilebilmektedir.

Bilgilendirme: “Bu başvuruların değerlendirilmesi ve nihai kararı aşamasında, değerlendirmeyi yapan personel ile başvuru sahipleri arasında değerlendirmeyi yapan personelin tarafsızlığını etkileyebilecek herhangi bir kişisel ilişki bulunmamaktadır. Karar, tarafsızlık ve şeffaflık kurallarına uygun bir şekilde verilmiştir.”

İlan metninde yer almayan tüm konular ile ilgili 2024 Sözleşme Dönemi Yükseköğretim Kurumları için El Kitabı hükümleri esastır.

Bu duyuru tebliğ niteliğindedir.

İLETİŞİM BİLGİLERİ
Uluslararası İlişkiler Birimi
Erasmus Kurum Koordinatörlüğü
Dr. Öğr. Üyesi Selin YURDAKUL Erasmus Kurum Koordinatörü E-posta: erasmus@odu.edu.tr Tel: (0 452) 226 52 00 - Dahili: 6126
Adres:	Müzik ve Sahne Sanatları Fakültesi 3. Kat Uluslararası İlişkiler Birimi, Erasmus Ofisi
E - Posta Adresi / Web Adresi:	erasmus@odu.edu.tr / erasmus.odu.edu.tr
Tel / Dahililer:	0 452 226 52 00 - Dahililer: 6125 / 6164 / 6165

---