T.C.

ORDU ÜNİVERSİTESİ

ERASMUS+ PROGRAMI KONSORSİYUM PROJESİ TIP FAKÜLTESİ (PSİKİYATRİ ABD) PERSONEL EĞİTİM ALMA HAREKETLİLİĞİ İLANI

Ordu Üniversitesi Erasmus Koordinatörlüğü

2024-1-TR01-KA131-HED-000234814 no’lu projenin Erasmus+ Programı Konsorsiyum Ortaklık Sözleşmesi Kapsamında Ordu Üniversitesi Tıp Fakültesi (Psikiyatri ABD) Branş Bazında Personel Eğitim Alma Hareketliliği (KA131 - AB Üye Ülkeleri ve Programla İlişkili Üçüncü Ülkeler) ilanı

Başvurunuzu son güne bırakmamanız önemle rica olunur. 

- NOT:

• Son      güne      bırakılan      veya      sistemsel      aksaklıklar      nedeniyle yapılamayan/tamamlanamayan    başvurulardan    başvuru sahibi sorumludur. Başvuru sistemi kapandıktan sonra sisteme belge yüklenmesi mümkün değildir.
• Değerlendirme sonuçlarına yapılan itirazlar kapsamında mevcut başvuru puanı hesaplanmasında yapılan hatalar düzeltilir; yeni bir belge yüklenmesi ve puanlaması yapılmaz.

Üniversitemizin Değerli Mensupları,

Aşağıda bilgileri verilen Erasmus+ Programı Konsorsiyum Projesi (Psikiyatri Konsorsiyumu) için “Eğitim Alma” hareketliliğinden faydalanmak isteyen üniversitemizde tam/yarı zamanlı olarak istihdam edilen ve fiilen görev yapmakta olan akademik personelin hareketlilik başvuruları 19/03/2025 Saat 09:00 - 07/04/2025 Saat 17:00 tarihleri arasında TURNA Portal Turna Portal (https://turnaportal.ua.gov.tr/giris?returnUrl=%2F) internet sitesinden e-devlet bilgileri ile çevrimiçi yapılacaktır.

İlan metnine ilgili siteden ve erasmus@odu.edu.tr adresinden ulaşabilirsiniz. İlgili tarih ve saat dilimlerinde başvurunuzu yapabilir ve aynı süreler içerisinde başvurunuzu güncelleyebilirsiniz. Ancak başvuru güncelleme sırasında ilgili güncellemeler yapıldıktan sonra başvurunuzun tamamlandığından emin olmanız gerekmektedir. Güncelleme aşamasında bırakılan, başvuruyu tamamla onayı verilmeyen veya sistemsel aksaklıklar nedeniyle başvurusu yarım kalan kişilere ait bilgiler sistemde görülmediğinden değerlendirilmesi mümkün olmayacaktır. Bu nedenle tüm sorumluluk başvuru sahibine aittir. Başvuru sisteminde isim-soy isminizin üzerine tıkladığınızda açılan menüden yardım sekmesine tıklayarak sistemin kullanım kılavuzuna ulaşabilirsiniz. 

Erasmus Personel Hareketliliği seçim sonuçları 11/04/2025 tarihinde üniversitemiz web sayfasında ilan edilecektir. Değerlendirme sonuçlarına yapılacak olan itirazların 18/04/2025 tarihine kadar erasmus@odu.edu.tr adresine e-posta yoluyla iletilmesi gerekmektedir. Bu ilan kapsamında hareketlilikten faydalanmaya hak kazanan personelin hareketlilik ile ilgili kararını (hakkından faydalanma/feragat etme) en geç 16/05/2025 tarihine kadar Erasmus Ofisine (erasmus@odu.edu.tr) e-posta yoluyla bildirmesi gerekmektedir.

BAŞVURU YAPMADAN ÖNCE LÜTFEN BU AÇIKLAMAYI DİKKATLİ BİR ŞEKİLDE OKUYUNUZ.

• ODÜ Erasmus Ofisi web sayfasını https://erasmus.odu.edu.tr/ lütfen inceleyiniz.

• Kurumumuzda istihdam edilmiş olan personel için kadro şartı aranmaz, yükseköğretim kurumu ile arasında iş akdi olan personel faaliyetlerden faydalanabilir. Kadrosu farklı bir kurumda olup da sözleşmeli olarak başka bir yükseköğretim kurumunda çalışmakta olan personel, hareketliğe, kadrosunun bulunduğu değil fiilen çalıştığı kurumda başvurur. Hizmet alımı yolu ile yükseköğretim kurumunda istihdam edilen personel ile yükseköğretim kurumu arasında sözleşme olmadığından, bu kişiler personel hareketliliğinden faydalanamaz.

• Başvurunuzu tamamladıktan sonra ekranda “Başarılı” bilgisi görülecek ve “Başvuru Formu İndir” butonu aktif hale gelecektir. Bu bilginin gelmemiş olması başvurunuzun tamamlanmamış olduğu anlamına gelmektedir. 

• Başvuru paneli YDS sonuç sistemi ile entegre olduğu için YDS puanı ile başvuru yapacak adayların YDS sonuç belgesi yüklemesine gerek yoktur. YDS puanınız görüntülenemediği takdirde veya kullanılmasını istediğiniz başka geçerli yabancı dil belgeniz (TOEFL, KPDS, ÜDS, e-YDS ve YÖKDİL) var ise çevrim içi başvuru esnasında lütfen yükleyiniz.

• Başvurunuzdan sonra değişiklik yapmak istemeniz durumunda sisteme tekrar girerek başvurunuzu güncelleyebilirsiniz. Güncelleme aşamasında bırakılan ve onay verilmeyen başvurulara ait bilgiler sistemde görülmediğinden değerlendirilmesi mümkün değildir. Bu nedenle onay aşamasında başvurunuzu tamamladığınıza dair uyarıyı gördüğünüzden emin olunuz.

• Sisteme yükleyeceğiniz profil fotoğrafınız .jpg diğer belgeler ise .pdf formatında olmalıdır. Sisteme hatalı veya boş belge yüklenmesi tamamen başvuru sahibinin sorumluluğundadır. Bu durumunda başvurunuz geçersiz sayılacak veya ilgili değerlendirme ölçütü puanlanmayacaktır.

• Personel ders verme hareketliliğinden hibesiz olarak da faydalanılabilir. (Asıl listeye giremeyen personel bu hakkı düşünebilir).

• İçerme Desteği sahibi katılımcı (Engellilik/İmkan Kısıtlılığı/Kronik Rahatsızlık vb) personel ders verme hareketliliğinden ilave hibe desteği ile faydalanabilir. (Asıl listeye giren personel bu konuda Erasmus Ofisinden daha ayrıntılı bilgi alabilir).

• Puan eşitliği durumunda 2024 Sözleşme Dönemi El Kitabı’nda bulunan personel hareketliliğine ilişkin önceliklendirme maddelerinin sırası dikkate alınacaktır.

• Birinci derece yakınları (1. derece yakınlar: anne, baba, çocuklar ve eş) 17 il ve 1 ilçede (Adana, Adıyaman, Diyarbakır, Gaziantep, Hatay, Kahramanmaraş, Kilis, Malatya, Osmaniye, Şanlıurfa, Batman, Bingöl, Elazığ, Kayseri, Mardin, Niğde, Tunceli illeri ile Sivas’ın Gürün ilçesi) ikamet etmekte olup da kendileri farklı illerdeki ECHE sahibi yükseköğretim kurumlarında çalışmakta olan personelden birinci derece yakınları AFAD’dan afetzede yardımı alanlar Erasmus+ personel hareketliliği başvurularında dezavantajlı kategoride değerlendirilerek önceliklendirilir.

• Bu program için çevrimiçi başvuru yaparak, başvuru sürecinin koşullarını yerine getirenler “Aday Erasmus Personeli” olma hakkı kazanmaktadır. Kesin sonuçlar (hareketlilik kapsamında gidilip gidilemeyeceği) Erasmus KA1 Personel Hareketliliği Değerlendirme ve Seçme Komisyonu tarafından karar alındıktan sonra belli olacaktır ve sonrasında duyurulacaktır.

Erasmus Personel Değerlendirme Ölçütleri:

Erasmus+ Ana Eylem 1: Bireylerin Öğrenme Hareketliliği Programla İlişkili Ülkeler ve Programla İlişkili Olmayan Ülkeler İle Yükseköğretimde Öğrenci ve Personel Hareketliliği KA 131 Yükseköğretim Kurumları için El Kitabı 2024 Sözleşme Dönemi (https://erasmus.odu.edu.tr/files/other/Yuksekoretim_Kurumlar_icin_El_Kitab_/Uygulama_El_Kitab_2024-V3.pdf) (sayfa 33-47) personel hareketliliği ile ilgili tüm seçime ilişkin temel ilkeler dikkate alınarak, Erasmus Personel Değerlendirme Ölçütleri belirlenmiştir ve Rektör oluru alınmıştır. Değerlendirme kriterleri için tıklayınız.

Erasmus Eğitim Alma Hareketliliği Programı’ndan Yararlanacak Akademik Personel İçin Değerlendirme Puantajı

En önemli ölçüt, başvuru için gerekli olan tüm belgelerin eksiksiz olmasıdır. Sisteme yüklenecek tüm evrakların resmi nitelikte olması, orijinal belgelerin taranmış kopyalarının sisteme yüklenmiş olması gerekmektedir. Davet mektuplarında isim-soy isim, tarih aralığı ve karşı kurum ismi açıkça belirtilmeli; imza ve kaşe kopyala yapıştır yoluyla eklenmiş olmamalı; sisteme orijinal belgelerin taranmış kopyası yüklenmelidir.

EĞİTİM ALMA HAREKETLİLİĞİ:

Nedir?

Erasmus personel eğitim alma hareketliliği üniversitemizde istihdam eden ve fiilen görev yapan tam / yarı zamanlı ve kadrolu / sözleşmeli (hizmet alımı / şirket personeli hariç) üniversitemiz personelinin (akademik ve/veya idari) program ülkeleri veya ortak ülkelerden birinde eğitim almasına olanak sağlayan faaliyet alanıdır. Bu faaliyet kapsamında kişinin mevcut işi ile ilgili konularda sahip olduğu becerileri geliştirmek üzere çeşitli eğitimler (işbaşı eğitimleri, gözlem süreçleri gibi) alması mümkündür. Konferans katılımları ise faaliyet kapsamında desteklenmemektedir.

Programla İlişkili Ülkeler ile Faaliyet süresi:

En az ardışık 2 iş günü ve en fazla 2 ay (seyahat süresi hariç).

Eğitim alma faaliyeti için önerilen “hibeli” hareketlilik süresi, uluslararası akademik hayata anlamlı bir katkı sağlayabilmesi için ve üniversitemize tahsis edilen hibe tutarından kaynaklı olarak, 2 iş günü (seyahat süresi hariç) olarak belirlenmiştir. Bu süreden daha uzun hareketlilik gerçekleştirmek isteyen personel kendi imkânları ile hareketliliğini uzatabilir.

Personel Eğitim Alma Hareketliliği Kurumları:

Programla İlişkili Olan Ülkeler

ECHE sahibi bir yükseköğretim kurumuna ya da ilgili kuruluşlara gidilmesi mümkündür. Eğitim almak üzere gidilecek kuruluşlar; eğitim merkezleri, araştırma merkezleri, ticaret odaları ve birlikleri, okul, vakıf, kâr amacı gütmeyen kuruluşlar, kariyer rehberliği sağlayan kuruluşlar, profesyonel danışma ve rehberlik kuruluşları ve yükseköğretim kurumları olabilir.

NOT: Gidilecek yükseköğretim kurumunun ECHE sahibi olması zorunlu değildir ve dolayısıyla söz konusu yükseköğretim kurumu ile Erasmus Kurumlararası Anlaşmamızın olması da zorunlu değildir. Bu faaliyetten yararlanmak isteyen personelin kendi imkânları ile kurum/kuruluş bulması beklenmektedir. Gidilecek kurum veya kuruluşta alınan eğitimin ilgili personelin üniversitemizde yaptığı iş ile ilgili olması tercih edilmelidir. Kurum/kuruluş bulma konusunda Avrupa’da yaşayan ortaklarınız, eş, dost veya akrabalarınızdan yardım isteyebilirsiniz. Bu faaliyet kapsamında Erasmus Kurumlararası Anlaşmalarımız listesinde (https://erasmus.odu.edu.tr/files/other/2024_Yl_kili_Anlamalar/Erasmus_Program_Kurumlararas_Anlama_Listesi_-_06.02.2025.pdf) belirtilen alanlara, kontenjanlara ve faaliyet türüne göre ortak olduğumuz üniversiteler de değerlendirilebilir.

Erasmus ortaklarımızın bilgilerine ise kurumların web sayfalarını ziyaret ederek Erasmus ofislerine e-posta yoluyla ulaşabilirsiniz.

1. Hibeler