ERASMUS+ ÖĞRENCİ STAJ HAREKETLİLİĞİ İLANI

Ordu Üniversitesi Erasmus Koordinatörlüğü

2024-1-TR01-KA131-HED-000208703 no’lu projenin Erasmus+ Programı Öğrenci Staj Hareketliliği (KA131 - AB Üye Ülkeleri ve Programla İlişkili Üçüncü Ülkeler) ilanı

BAŞVURU ŞARTLARI, TARİHLERİ VE SÜREÇLERİ HAKKINDA BİLGİLENDİRME

• Ordu Üniversitesi ön lisans, lisans, yüksek lisans veya doktora öğrencisi olmak,
  • Birden fazla öğrencilik kaydı bulunan adaylar yalnızca başvuru yaptığı öğrencilik kaydı ile değerlendirmeye alınır.
  • En az aşağıdaki tabloda belirtilen bir Genel Not Ortalamasına sahip olmak,

ÖN LİSANS / LİSANS	YÜKSEK LİSANS / DOKTORA
2.20	2.50

 

	Tarih	Gün	Saat
Başvuru Başlangıç Tarihi:	03/02/2025	Pazartesi	10:00
Başvuru Bitiş Tarihi:	17/02/2025	Pazartesi	17:00
HAREKETLİLİK TÜRÜ KONTENJAN SAYILARI (Önlisans, Lisans, Yüksek Lisans ve Doktora Öğrenci Staj Hareketliliği)
SMT- Öğrenci Staj Hareketliliği	21 Öğrenci
BAŞVURU İÇİN GEREKLİ BELGELER: 1- Başvurular online olarak alınacaktır. Online Başvuru Linki: https://turnaportal.ua.gov.tr/giris?returnUrl=%2F  - Başvurular Erasmus Başvuru Portalı’ndan alınacak olup, ilgili başvuru kılavuzuna buradan ulaşılabilir.
- Yabancı dil sınav tarihi hakkında bilgilendirme (sınava girmeye hak kazanan öğrencilerin listesi, sınav tarihi, saati ve yeri) başvurular sona erdikten sonra internet sayfamızda duyurulacaktır.
- Öğrenciler hareketlilik türlerinden (öğrenim hareketliliği ya da staj hareketliliği ) sadece 1 (bir) tanesini tercih edilebilecektir.
- 2024 Yılı Erasmus El Kitabına buradan ulaşabilirsiniz. (Mutlaka Okuyunuz.)

Açıklamalar:

1) Başvurunuzdan sonra değişiklik yapmak istemeniz durumunda son başvuru tarihine kadar sisteme tekrar girerek başvurunuzu güncelleyebilirsiniz. Ancak güncellemeden sonra başvuruyu tamamla ve başvuru formunu indir butonlarına basarak güncelleme işlemini tamamlamanız gerekmektedir. (Güncelleme aşamasında bırakılan, başvuruyu tamamla onayı verilmeyen veya sistemsel aksaklıklar nedeniyle başvurusu yarım kalan kişilere ait bilgiler sistemde görülmediğinden değerlendirilmesi mümkün olmayacaktır. Bu nedenle tüm sorumluluk başvuru sahibine aittir. Başvuru sisteminde isim ve soy isim üzerine tıkladığınızda açılan menüden yardım sekmesine tıklayarak sistemin kullanım kılavuzuna ulaşabilirsiniz. Yaptığınız son başvuru geçerli olacaktır.)

2) Üniversitemiz Tıp veya Diş Hekimliği fakültelerinden mezun olarak merkezi sınavlarla (TUS, DUS, EUS) bir yükseköğretim kurumuna yerleştirilerek uzmanlık eğitimine devam eden kişilerin doktora hareketliliği kapsamında öğrenci hareketliliği faaliyetlerine başvuracak olmaları halinde, bu kişilerin öğrenci kayıt numaraları olmadığından, yükseköğretim kurumu bünyesinde (hastane veya bağlı sağlık kuruluşu) uzmanlık eğitimi almakta olduklarının kontrolü ve başvuru onaylama işlemi başvuru aşamasında Erasmus Ofisince yapılır. Değerlendirmelerde TUS/DUS/EUS sınav notlarının kullanılması durumunda, bu sınav notlarının değerlendirmede kullanılan not sistemine çevrilmesi gerekmektedir. (Örneğin, 70 olan bir TUS/DUS/EUS notu önce 100’lük sisteme, sonra da 4’lük sisteme dönüştürülür.)

3) Anlaşma listemiz güncellenmekte olup, yeni anlaşmalar online başvuru sistemimize entegre edilmektedir. Başvurunun son gününe kadar anlaşmalarımızı tekrar inceleyerek tercihlerinizi güncelleyebilirsiniz.

4) Başvurunuzun değerlendirmeye alınabilmesi için, çevrim içi başvurunuzu eksiksiz doldurmanız “başvuruyu tamamla” ve sonrasında “başvuru formunu indir” butonuna basarak işleminizi tamamlamanız gerekmektedir. İndirilen başvuru formu Erasmus Koordinatörlüğüne gönderilmeyecektir. Başvuru sahibi tarafından ihtiyaç durumunda ibraz edilmek üzere muhafaza edilecektir.

5) “Şehit ve Gazi Çocukları”, “Engelli Öğrenci”, “2828 Sayılı Sosyal Hizmetler Kanunu ile 5395 sayılı Çocuk Koruma Kanunu Kapsamında haklarında korunma, bakım veya barınma kararı alınmış öğrenci olma” ve “Kendileri veya 1. derece yakınları AFAD’dan afetzede yardımı alanlar” durumunuzun bulunması halinde onaylı belgenizi başvuru sırasında portala yüklemeniz gerekmektedir.

6) Staj hareketliliği için kabul mektubunuz varsa, başvuru süresi içerisinde çevrim içi (online) başvuru sistemine yükleyiniz.

ÖĞRENCİ STAJ HAREKETLİLİĞİ

1. Öğrenciler, yurt dışındaki bir işletmede, bir araştırma enstitüsünde, bir laboratuvarda, bir kuruluş ya da ilgili başka bir çalışma yerinde staj faaliyeti gerçekleştirebilir. Yurt dışındaki stajlar, her eğitim kademesindeki çalışmalar ve yeni mezunlar için desteklenmektedir. Staj hareketliliği, öğretmen adayı öğrencilerin ders verme stajlarını, öğrencilerin araştırma asistanlıklarını ve doktora adaylarının ilgili araştırma faaliyetlerini de içerir. Ufuk Avrupa ile bir birliktelik yaratmak üzere, staj faaliyetleri, çifte finansman yasağına uymak şartıyla Ufuk Avrupa programı tarafından finanse edilen araştırma projeleri kapsamında da yerine getirilebilir. Staj faaliyeti, öğrencinin öğrenim programının tamamlayıcı bir parçası olmalıdır.
2. Bu hareketlilik türüne ön lisans, lisans, yüksek lisans ve doktora programlarına kayıtlı öğrenciler başvuru yapabilir.
3. Faaliyet süresi, her bir öğrenim kademesi için ayrı ayrı geçerli olmak üzere 2 ile 12 ay arasında bir süredir. Staj faaliyeti, öğrenim süresi içerisinde her sınıfta ve öğrenim programlarının son sınıflarındaki öğrenciler mezun olduktan sonraki 12 ay içerisinde gerçekleştirilebilir. Mezuniyet sonrası gerçekleştirilecek staj faaliyetinde başvurunun öğrenci mezun olmadan önce (hâlihazırda ön lisans, lisans, yüksek lisans veya doktora öğrencisiyken) yapılmış olması gerekir. Mezun olmuş öğrenciler başvuruda bulunamaz.
4. Daha fazla katılımcının faydalanabilmesi amacıyla, kurumumuzda öğrenci staj hareketliliği en fazla 3 ay (90 gün) üzerinden hibelendirilmektedir. İsteyen katılımcılar hareketlilik süresini hibesiz olarak uzatabilir. Katılımcı, hareketliliğini hibeli olarak uzatma talebini Koordinatörlüğümüze iletebilir. Bu durumda ilgili mevzuat, mevcut projelerin bütçeleri ve kurum hedefleri doğrultusunda ilgili komisyon ve kurullar tarafından karar verilir. 

ÖĞRENCİ SEÇİM VE DEĞERLENDİRME KRİTERLERİ

Yükseköğretim kurumları, Merkezin belirlediği seçim ölçütlerine göre öğrenim ve staj faaliyetine katılacak öğrencilerini seçerler. Öğrenci seçimleri, asgari şartları sağlayarak başvuruda bulunan öğrenciler arasından, Merkez tarafından ilan edilen değerlendirme ölçütleri ve ağırlıklı puanları dikkate alınarak yapılır. Puanların en yüksekten düşüğe doğru sıralanmasıyla, bölüm/puan/tercih sırası/bütçe kriterlerine göre gerçekleştirilir.

1. Üniversitemiz, Yabancı Diller Yüksekokulu tarafından gerçekleştirilen Yabancı Dil (İngilizce) sınavında yeterli görülmeyen adaylar değerlendirmeye alınmayacaktır. TOEFL, IELTS, TELC vb. uluslararası geçerliliği olan sınavlardan minimum B1 seviyesinde puan alan adayların Yabancı Diller Yüksekokulu tarafından yapılan sınava girme zorunluluğu yoktur. Adaylar ilgili belgeyi ibraz ettiği takdirde, yabancı dil sınav puanı olarak değerlendirmeye alınacaktır.
2. Nihai başarı notu hesaplanırken akademik başarı düzeyi (GANO/Transktript) %50; Yabancı Dil Sınavı %50 etki edecektir.
3. Aşağıdaki tabloda yer alan ölçütler

Ölçüt	Ağırlıklı Puan
Şehit ve gazi çocuklarına	+15
Engelli öğrencilere (engelliliğin belgelenmesi kaydıyla)	+10
2828 Sayılı Sosyal Hizmetler Kanunu Kapsamında haklarında korunma, bakım veya barınma kararı alınmış öğrencilere	+10
Başvuru esnasında öğrenim yeri kabul mektubu sunma	+10
Kendileri veya 1. derece yakınları AFAD’dan afetzede yardımı alanlar	+10
Dijital becerileri geliştirmeye yönelik stajlar (DOTs) önceliklendirilir	+5
Aynı proje türü kapsamında daha yararlanma (hibeli veya hibesiz)	-10
Vatandaşı olunan ülkede hareketliliğe katılma	-10
Hareketliliğe seçildiği halde süresinde feragat bildiriminde bulunmaksızın hareketliliğe katılmama	-10
İki hareketlilik türüne birden aynı anda başvurma (öğrencinin tercih ettiği hareketlilik türüne azaltma uygulanır.)	-10
Hareketliliğe seçilen öğrenciler için: Yükseköğretim kurumu tarafından hareketlilikle ilgili olarak düzenlenen toplantılara/eğitimlere mazeretsiz katılmama (öğrencinin Erasmus’a tekrar başvurması halinde uygulanır)	-5
Dil sınavına gireceğini beyan edip mazeretsiz girmeme (öğrencinin Erasmus’a tekrar başvurması halinde uygulanır)	-5

       4. Öngörülen kontenjanlara öğrenci yerleştirilirken Fakülte, Meslek Yüksekokulu ve Enstitüye ayrılan kontenjanın, başvuru yapılan program sayısından fazla olduğu durumlarda, tüm programlardan Erasmus nihai başarı puanı en yüksek 1’er öğrenci seçildikten sonra açıkta kalan kontenjanlar Fakülte, Meslek Yüksekokulu ve Enstitü bazında Erasmus Nihai Puanı en yüksek olan öğrencilere sırası ile verilir.

       5. Fakülte, Meslek Yüksekokulu ve Enstitüye ayrılan kontenjanın, başvuru yapılan program sayısından az olduğu durumlarda kontenjanlara, programlardaki Erasmus nihai puanı en yüksek olan öğrenciler seçilir. Yabancı Dil sınavında başarılı olan diğer öğrenciler yedek olarak belirlenir.

        6. Fakülte, Meslek Yüksekokulu ve Enstitüye ayrılan kontenjanın, başvuru yapılan program sayısından az olduğu durumlarda, asil listeden feragat olduğu takdirde, kontenjan ayrılamayan Fakülte, Meslek Yüksekokulu ve Enstitü programlarında Erasmus nihai puanı en yüksek olan öğrenciye hareketlilik hakkı tanınır.

HİBELENDİRME SÜRECİ VE HİBE DESTEKLERİ

• Program Ülkelerine Öğrenci/Yeni Mezun Hareketliliği

Erasmus+ programı kapsamında verilen maddi destek öğrencinin gideceği ülkeye göre değişen ve Ulusal Teklif Çağrısı’nda belirtilen miktarlarda ödenir. Toplam maddi destek miktarının en fazla %80’i öğrenci yurt dışına çıkmadan önce ödenir, kalan kısmı ise öğrencinin başarı durumuna göre dönüşünden sonra ödenir. Bu maddi destek öğrencinin bütün harcamalarını karşılamak maksadında değil, harcamalarına yardımcı olmak amacı ile verilir.

Ülke Grupları	Hareketlilikte Misafir Olunan Ülkeler	Aylık Hibe Staj (Avro)
1. ve 2. Grup Program Ülkeleri	Almanya, Avusturya, Belçika, Çek Cumhuriyeti, Danimarka, Estonya, Finlandiya, Fransa, Güney Kıbrıs Rum Yönetimi, Hollanda, İrlanda, İspanya, İsveç, İtalya, İzlanda, Letonya, Lihtenştayn, Lüksemburg, Malta, Norveç, Portekiz, Slovakya, Slovenya, Yunanistan	750
3. Grup Program Ülkeleri	Bulgaristan, Hırvatistan, Kuzey Makedonya, Litvanya, Macaristan, Polonya, Romanya, Sırbistan, Türkiye	600

• Öğrenci/Yeni Mezun Hareketliliğinde İlave Hibe Desteği

Öğrenci/Yeni Mezun Hareketliliğinde İlave Hibe Desteği Dezavantajlı katılımcılara, hak ettikleri hibeye ek olarak İlave Hibe Desteği sağlanabilecektir. Söz konusu hibenin verilebilmesi için, dezavantajlı katılımcı, ekonomik ve sosyal açıdan imkânları kısıtlı olan ve aşağıdaki alt kategorilere uyan birey olarak tanımlanmıştır.

1) 2828 sayılı kanuna tabi olanlar (Aile ve Sosyal Hizmetler Bakanlığı tarafından haklarında 2828 sayılı Kanun uyarınca koruma, bakım veya barınma kararı olanlar)

2) 5395 sayılı Çocuk Koruma Kanunu Kapsamında haklarında korunma, bakım veya barınma kararı alınmış öğrencilere

3) Diğer ebeveyn geliri olmayıp yetim aylığı bağlananlar

4) Şehit/Gazi çocukları

5) Kendisine veya ailesine muhtaçlık aylığı bağlananlar (öğrencinin kendisine, anne-babasına veya vasisine Belediyelerden, kamu kurum ve kuruluşlarından (Bakanlıklar, Sosyal Yardımlaşma ve Dayanışma Vakıfları, Vakıflar Genel Müdürlüğü, Kızılay, AFAD gibi kurumlardan) Erasmus başvurusunu yaptığı esnada maddi destek aldığını kanıtlayan bir belge ibraz edilmesi yeterlidir.

6) Engelliler

7) Ebeveynlerinden biri veya vasisi, 65 Yaşını Doldurmuş Muhtaç, Güçsüz ve Kimsesiz Türk Vatandaşları ile Engelli ve Muhtaç Türk Vatandaşlarına Aylık Bağlanması Hakkında 01.07.1976 tarih ve 2022 sayılı Kanun kapsamında engelli veya muhtaç aylığı alan öğrenciler

Not: Kredi ve Yurtlar Kurumu bursları ve benzeri burslar, başarı bursu niteliğindeki diğer hibe, yardım ve burslar, tek seferlik yardımlar söz konusu maddi yardım kapsamında kabul edilmez.

Yukarıdaki kapsama uyan öğrencilere talepleri halinde ve bu durumlarını belgelendirmek kaydıyla, hareketlilik türüne göre aşağıdaki miktarlarda İlave Hibe Desteği sağlanabilecektir:

Hareketlilik türü	İlave Hibe Desteği Miktarı
2-12 ay arası öğrenci hareketliliği	Aylık 250 €

Seyahat Desteği Hesaplamaları

• Öğrencilerin seyahat masraflarına katkı sağlamak amacıyla, Avrupa Komisyonu tarafından sağlanan mesafe hesaplayıcısı aracılığı ile hareketliliğin başlangıç noktası ve faaliyetin gerçekleştiği yer arasındaki km değeri tespit edilmeli ve aşağıdaki tablo kullanılarak seyahat hibesi hesaplanmalıdır. Mesafe bandı hesaplayıcısında çıkan kilometrenin aşağıdaki tablodaki hibe karşılığı gidiş-dönüş rakamı olup, söz konusu miktar ikiyle çarpılmaz.

Seyahat Mesafesi	Standart Seyahat Hibe Tutarı (Avro)	Yeşil Seyahat Hibe Tutarı (Avro)
10 ila 99 KM arasında	28	56
100 ila 499 KM arasında	211	285
500 ila 1999 KM arasında	309	417
2000 ila 2999 KM arasında	395	535
3000 ila 3999 KM arasında	580	785
4000 ila 7999 KM arasında	1188	1188
8000 KM veya daha fazla	1735	1735

• Genel kural olarak 500 km'nin altındaki mesafelerde katılımcıların düşük emisyonlu ulaşım araçlarıyla seyahat etmeleri beklenmektedir.
• Yeşil seyahat; seyahatin düşük karbon salınımlı toplu ulaşım araçlarının kullanılarak gerçekleştirilmesidir. Otobüs, tren, paylaşımlı otomobil kullanımı yeşil seyahat kapsamında yer alır. Yeşil seyahat desteği alınabilmesi için gidişte ve dönüşte yeşil seyahat kullanılması ve seyahatin tamamının yarısından fazlasının yeşil araçlar kullanılarak yapılması gerekmektedir.
• Gerektiğinde, seyahat günleri için en fazla iki gün ve yeşil seyahat kullanılması durumunda en fazla altı gün olmak üzere, faaliyet öncesi ve sonrası seyahat süresi için bireysel destek hibesi verilebilir.
• Öğrencilerin faaliyet süreleri ve hibeleri, faaliyet başlamadan önce tahminî olarak hesaplanır. Faaliyet sona erdikten sonra gerçekleşen kesin süreler ve hibeler tekrar belirlenmelidir.  Faaliyete başlamadan önce yapılacak planlamada gidilecek kurumdaki akademik takvim, öğrencilerin kabul mektuplarında yer alan süreler, önceki yıllarda ilgili kurumda gerçekleşen faaliyetlerden edinilen deneyimler gibi mevcut bilgi ve belgelere göre faaliyet süresi tahminî olarak belirlenir.
• Kesin faaliyet süresi, katılım sertifikasında bulunan faaliyet başlangıç-bitiş tarihlerine göre hesaplanır.
•  Öğrencilerin faaliyet süreleri kısmen veya tamamen hibelendirilir veya faaliyet tamamen hibesiz “sıfır hibeli” öğrenci olarak gerçekleştirilebilir.

ENGELLİ YARARLANICI DESTEĞİ

Engelli öğrencilere durumlarını belgelendirmeleri şartıyla ekstra maddi destek sağlanacaktır. Detaylı bilgi için lütfen tıklayınız.

Dikkat: İlan metninde yer almayan tüm konular ile ilgili 2024 Sözleşme Dönemi Yükseköğretim Kurumları için El Kitabı hükümleri esastır.

İletişim Bilgileri:

Uluslararası İlişkiler Birimi Erasmus Koordinatörlüğü

Telefon Numaramız: (0 452) 226 52 00

Öğr. Gör. Arife KARABULUT / Dahili: 6125

Bilal SAYAR / 6164 - Ayşe ÇAM / 6165

E-posta: erasmus@odu.edu.tr

Ordu Üniversitesi Cumhuriyet Yerleşkesi Müzik ve Sahne Sanatları Fakültesi Binası 3. Kat

---