STAJ  HAREKETLİLİĞİ FORMLARI

 A. Erasmus+ Staj Hareketliliği Başvurusu 

• Online Başvuru: https://erasmusbasvuru.ua.gov.tr/  (Başvurular Erasmus Başvuru Portalı’ndan alınacak olup, ilgili başvuru kılavuzuna buradan ulaşılabilir.)

B. Öğrencilerin Karşı Kurumla Yazışma Sürecinde Kullanabileceği Örnek Formlar

• Staj Hareketliliği Örnek Başvuru Maili 
• Örnek Motivation Mektubu
• Dil Yeterlilik Belgesi (Karşı Kurum Talep Ettiğinde Gönderilecek Belge)

C. Pasaport İşlemleri İçin Hazırlanması Gereken Evraklar

1. Harçsız Pasaport İçin Dilekçe

• 25 yaş üstü öğrencilerin doldurması gerektiği form (1 Nüsha)

2. Pasaport Alımı İçin Yazı (Türkçe)

• 25 yaş üstü öğrencilerin doldurması gerektiği form (1 Nüsha)

D. Karşı Kurumdan Kabul Yazısı Geldikten Sonra Vize İşlemleri İçin Kullanabileceği Belgeler

- Konsolosluklara Verilmek Üzere Hazırlanması Gereken Vize Yazısı (İngilizce)

• Vize yazısı talep eden öğrenciler https://erasmusbasvuru.ua.gov.tr/ linki üzerinden alabilirsiniz. Vize yazısı alma kılavuzu için tıklayınız..

E. Hareketliliğe Hak Kazanmış Öğrencilerin, Hareketliliğe Gitmeden Önce Koordinatörlüğümüze Teslim Etmesi Gereken Formlar

1. Kabul Mektubu
2. Öğrenci Staj Eğitim Anlaşması / Erasmus+ Learning Agreement Student Mobility for Traineeships (Yol Gösterici Rehber Formu İçin Tıklayınız..) - (1 nüsha olup, önlü-arkalı çıktı alınabilir.)
3. Öğrenci Staj Hareketliliği Hibe Sözleşmesi (2 Nüsha önlü-arkalı çıktı alınabilir.)
4. Öğrenci Bilgi Formu (1 nüsha olup önlü-arkalı çıktı alınabilir.)

Not: Öğrenci Öğrenim Hareketliliği Ek Hibe Sözleşmesi (Kurumumuzca talep edildiği zaman doldurulması gereken ek hibe sözleşmesi (1 nüsha))

F. Staj Hareketliliğine Başladıktan Sonra Karşı Kuruma Vardıklarına Dair Bilgilendirme Formu

• Arrival Form

G. Dilekçe (Staj Hareketliliğine Gidecek/Giden Öğrenciler İçin)

• Feragat Dilekçesi

H. Yurtdışından Döndükten Sonra Koordinatörlüğümüze Teslim Edilmesi Gereken Belgeler

1. Karşı Üniversiteden Onaylı Katılım Sertifikası

• Faaliyetin gerçekleştiği kurumdan dönmeden önce talep edilmelidir. Islak imzalı ve orjinal kopyası ofisimize teslim edilmelidir. Belge üzerindeki tarihler daha önce hazırlanan "Öğrenci Staj Eğitim Antlaşması / Training Agreement and Quality Commitment - Learning Agreement Student Mobility for Traineeships" veya "Kabul Mektubu" ile birebir uyumlu olmak zorundadır. Yurtdışındaki kurumlar genelde kendi formatlarında katılım sertifikası düzenlemektedirler. Yurtdışından dönmeden önce mutlaka ıslak imzalı olarak karşı kurumdan talep edilmeli ve Erasmus ofisine teslim edilmelidir

2. *Karşı Üniversiteden Onaylı Not Dökümü ve **Learning Agreement Student Mobility for Traineeships Formunun Eki Olan After The Mobility Agreement Form

• *Stajı Zorunlu olan öğrenciler için geçerlidir. ** Learning Agreement Student Mobility for Traineeships Formunun Eki Olan After The Mobility Agreement Formu tüm öğrencilerin hareketlilik tamamlandıktan sonra teslim etmesi gerekmektedir.

3. Ülkeye Giriş-Çıkış yaptığına dair e-devlet (https://www.turkiye.gov.tr/emniyet-yurda-giriscikis-belge-sorgulama) üzerinden alınan belge : 

• Link üzerinden (https://www.turkiye.gov.tr/emniyet-yurda-giriscikis-belge-sorgulama) e-devlet bilgilerinizle giriş yaparak temin edebilirsiniz.

İzleyeceğiniz aşamalar ise a- hareketlilik "başlangıç tarihinizi ve bitiş tarihini" yazıyoruz, b- Belgenin verileceği kuruma "diğer" seçiyoruz, c- Kurum Adı yerine ise "Ordu Üniversitesi Erasmus Koordinatörlüğü" yazarak belgenin çıktısı alınarak elden teslim edilebilir veya mail olarak gönderilebilir.

4. Öğrenci Staj Hareketliliği Katılımcı Nihai Raporu

• Hareketlilik süreci tamamlandığında tarafımıza bilgi formunda verdiği mail adresine "Öğrenci Staj Hareketliliği Katılımcı Nihai Raporu" Mobility Tool (MT+) sistemi tarafından otomatik gönderilen katılımcı raporunun tamamlanması kalan hibe ödemesinin yapılabilmesi açısından önem arz etmektedir. Raporu tamamladığınızda geriye kalan hibeniz ödenecektir. 

- INCOMING STUDENT FORMS - (Gelecek Öğrencilerin Doldurması Gereken Formlar)

1. Application Form
2. Eğitim Antlaşması / Training Agreement and Quality Commitment
3. Training Certificate of Attendance

 - CV ÖRNEĞİ (Karşı Kurumdan istendiği takdirde)

Özet CV